Simpósios e Congressos na sua Cidade

Para realização de Simpósio de Administração Tributária em sua cidade, a AMFISCO se incumbe:

  • Organização do evento;
  • Despesas com passagens aéreas e translado de palestrantes, se houver;
  • Brindes e outros itens se necessário;
  • Convite, articulação e organização dos palestrantes;
  • Formatação da programação;
  • Divulgação;
  • Condução dos trabalhos no dia do evento.

Já o Fisco Municipal, que atuará como preposto da Associação, deverá, tudo com o apoio e orientação remota da Diretoria, providenciar:

  1. Local para realização do evento com recepção, saída de emergência, sanitários masculino e feminino, água potável que comporte no mínimo 150 pessoas

    2. (O associado, que tem melhor conhecimento da Cidade, indicará qual desses locais: Câmara Municipal, Teatros, Clubes ou Associação de Municípios é mais adequado, e a Associação fará a solicitação através de Ofício, que o associado irá protocolar);

  2. Cerimonialista, som e operador

    3. (O próprio local do evento geralmente conta com operador de som, e Câmaras Municipais dispõem de Cerimonialistas, bastando apenas a solicitação formal que a Associação fará através de Ofício, que o associado irá protocolar);

  3. Divulgação em todos os canais institucionais dos entes envolvidos na realização do evento;

    4. (O associado irá acompanhar junto à Assessoria de Imprensa do Município e da entidade que cederá o local, a efetiva divulgação do evento em seus canais de comunicação, com a arte elaborada pela Associação, e auxiliará no levantamento e envio de e-mails às autoridades do próprio município e municípios vizinhos)

  4. Participação do prefeito municipal da cidade, na abertura do evento

    5. (Além da apresentação do Ofício da Associação, o associado fará uma gestão pessoal junto ao prefeito para assegurar sua participação, sendo que devido à importância e exposição, todo prefeito se dispõe a fazer a abertura);

  5. Itens de consumo para o Coffee Break a ser oferecido aos participantes

    6. (Neste caso, sugerimos a solicitação através de gestão pessoal do próprio associado, auxiliado por Ofício da Associação a ser protocolado, à prefeitura do próprio Município que atuaria como parceira do evento);

  6. Apoio da Guarda Civil Municipal

    7. (Quando houver, para organização do trânsito no entorno, não sendo um item indispensável, que será solicitado através de Ofício da Associação que o associado irá protocolar).

Mas o mais importante, é o contato direto com a Diretoria da AMFISCO para orientação e exploração das possibilidades.